Les Petites Grenouilles

• L’association des Petites Grenouilles est un Playgroup Francophone basé à Perth, WA

 

• L’objectif du Playgroup des Petites Grenouilles (LPG) est de procurer aux familles un environnement francophone afin de leur permettre l’immersion dans la langue et la culture française

 

• Les enfants doivent être accompagnés par un parent ou un adulte qui sera responsable de leur supervision pendant la durée de la séance ou de l’évènement

 

• Les Petites Grenouilles sont gérées par un comité qui consiste en trois rôles essentiels (président, secrétaire et trésorier). D’autres volontaires peuvent participer à l’organisation des évènements en occupant le rôle d’organisateur d’évènements qui reste un rôle secondaire:

 

• Un(e) président(e) : c’est le représentant officiel du groupe et son porte-parole

  • Préside la réunion

  • Assure la liaison entre les différentes sessions

  • Partage les responsabilités d'approbation des paiements bancaires avec le trésorier

  • Maintient les liens de communication ouverte entre les membres

  • Veille à ce que la prise de décision soit démocratique

  • Connaît les principes et la constitution du Playgroup

  • Prépare un rapport écrit pour l'assemblée générale annuelle

  • Responsable de la gestion et de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux. Le président pourrait demander à un autre membre du comité de l’aider à gérer les pages des réseaux sociaux ou le site web

  • Le président est le contact principal aurpès de Playgroup WA

  • Répond aux correspondances et demandes d’information ou de nouvelles inscriptions par coordination avec les chefs de sessions

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• Un(e) secrétaire :

  • Responsable des documents et archives

  • Prend les minutes de réunion

  • Établit les ordres du jour avec le président

  • Diffuse tous les courriers et informations de Playgroup WA à tous les membres

  • Prend note de toutes les correspondances et les conserve dans un dossier (tous enregistrés dans des e-mails ou sur le Drive)

  • Responsable de la mise à jour des documents LPG au cours et à la fin de chaque année

  • Répond aux correspondances et demandes d’information ou de nouvelles inscriptions par coordination avec les chefs de sessions

  • Avertit tous les membres des heures et des dates des réunions

  • Conçoit des dépliants pour des événements/publicités à l'aide d’outils tels postermywall.com/Canva etc.

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• Un(e) trésorier(ère) :

  • Responsable de la planification et de l'examen du budget, en consultation avec les autres membres du comité

  • Responsable de la collection de tous les fonds et frais, y compris les cotisations annuelles

  • Responsable de présenter un état financier de tous les fonds entrants et sortants à chaque réunion du comité

  • Responsable des livrets bancaires, chèques, et carnets de reçus

  • Responsable d’organiser un audit pour l'assemblée générale annuelle avec les reçus

  • Responsable du renouvellement du site internet ou des paiements associés à la pub sur les réseaux sociaux s’il y a lieu

  • Le trésorier ne doit pas détenir ou exercer les fonctions d'un autre poste du comité ni être lié à toute personne qui le fait

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• Un(e) organisateur(-trice) d’évènements :

  • Responsable d‘organiser au moins une sortie par an adaptée aux enfants (piquenique ou autre)

  • Responsable de communiquer avec le trésorier si des fonds sont requis des Petites Grenouilles

  • Responsable d‘assurer la liaison avec le vice-président avec les détails de la sortie afin que le vice-président puisse contacter Playgroup WA pour des fins d'assurance

  • Responsable d’organiser au moins une sortie par an pour les mamans, sachant que cette manifestation n'est pas financée par le fonds "les Petites Grenouilles" ni sous la responsabilité des Petites Grenouilles

 

• Les membres du comité peuvent bénéficier d’une cotisation gratuite aux LPG

 

• Chaque session est gérée par un coordinateur/une coordinatrice qui est responsable de gérer la communication avec le centre, ainsi qu’entre les membres du groupe et avec les membres éventuels. Les chefs de session doivent s’assurer que leur Playcentre a enregistré les membres auprès de Playgroup WA et qu’ils soient au courant des règles requises par ce dernier (comme par exemple la prise de présence des membres à chaque séance, etc.). Les chefs de session sont responsables de renvoyer à LPG les formulaires d’inscription et le Playgroup ID de chaque membre une fois inscrit avec Playgroup WA. Cela garantit l'assurance de chaque membre lors de toute manifestation LPG.  A la fin de chaque séance, tous les membres devraient s’entraider pour le rangement de la salle

 

• Le Playgroup des Petites Grenouilles est un playgroup inclusif ; les familles francophones y sont les bienvenues quelles que soient leurs origines culturelles ou leurs croyances que ce soient religieuses, personnelles, médicales, morales, ou environnementales, et quelque soient leurs choix liés à ces croyances, à condition que :

  • L’enfant et l’adulte qui l’accompagne parlent couramment le Français

  • Les membres agissent avec respect les uns envers les autres et envers la culture française et francophone

 

• L’association des Petites Grenouilles peut facturer une cotisation annuelle à ses membres, payable en prorata, dans le but de collecter des fonds monétaires. Ces fonds seraient utilisés selon le besoin pour financer le site web, le matériel publicitaire, les fêtes de Noël et de Pâques, ou le cadeau de fin d’année

 

• Les membres du comité seraient responsables d’organiser (ou de déléguer) un goûter de Noël et de Pâques, dont le but principal serait de rassembler les membres des différents groupes, ainsi que le cadeau de fin d’année

 

• La bibliothèque consiste en deux caisses de livres qui peuvent être en rotation entre les différents groupes. Il est possible d’emprunter des livres à condition de les retourner

 

• Tous les enfants ont le droit à un environnement sûr et équitable. Les conflits doivent être gérés de façon bienveillante et en assurant le respect des autres

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• Là où le comité est de l’avis qu’un membre :

  • A négligé ou refusé de se conformer aux dispositions de cette constitution

  • A volontairement agi d’une manière préjudiciable aux intérêts de l’association

Le comité pourrait, par voie de résolution, suspendre la participation du membre pour une durée déterminée ou éventuellement l’expulser. Le comité devrait, dès que possible, informer le membre par écrit ou par email de sa décision en lui laissant le droit de se justifier. La décision du comité devrait être fondée sur des motifs justes et équitables et qui sont conformes aux principes de la présente constitution

 

• Cette constitution traduit les valeurs des Petites Grenouilles qui ont été suivies depuis la fondation du groupe mais qui n’avaient pas encore été écrites sous une forme officielle, en présence du comité de 2022 :

  • Présidente : Maya Khoury (7 ans aux Petites Grenouilles)

  • Vice-Présidente et Secrétaire : Amy McDowall (10 ans aux Petites Grenouilles et membre du groupe fondateur à Como en 2012)

  • Trésorière : Amy Ferguson (7 ans aux Petites Grenouilles)

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Et de Kathy Honorine (coordinatrice à Hilton) et Marie-Adeline Paris (coordinatrice à Forrestfield)

 

 

                                                                                          Como, le 12 Février 2023